提高工作效能老技巧- 番茄工作法

番茄工作法是什麼

番茄工作法 一種時間管理法,在1980年代由Francesco Cirillo創立。該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間,而那些時間段被稱為pomodoros,為義大利語單詞 pomodoro(中文:番茄)之複數。

源自維基百科

這是在瑪斯出生之前就存在的工作法,近期在同事的推薦之下,一試成主雇,沒想到對工作大大的有幫助。

人類很奇怪,總是習慣被虐待

你常常手忙腳亂是因為工作沒規劃

規劃,追蹤,記錄,處理,視覺化

上班族時候早上9點上班,下午5點下班,晚上6點加班,回到家9點,忙了一整天,老闆問你在忙什麼?怎麼好像也答不上一句話?

業務人士從早上9點開會,中午12點吃飯,晚上8點吃飯,好像整天都在跟客戶吃飯,也不知道事情做完了沒。月底有業績就好,手邊卻一大堆待辦事項?

少了「規劃」的話你可能會忙碌一整天,什麼都記不下來。到時候也只能把N次貼通通拿出來,看看到底做了什麼事。

番茄工作法讓你返老還童

還記得國小、國中、高中的時候,最期待下課鐘響起嗎?那是你合理可以去福利社買吃的,讓你可以去廁所解放,讓你跟同學告白的寶貴十分鐘。

沒錯!正因為出社會之後的上班時間你必需一次工作4小時,午休一小時,奇怪的老闆們有沒有說你4個小時能不能起來走一走、動一動。

你變得沒效率因為

上班的時候想上廁所的時候起來走一走
上班的時候想聊八卦的時候起來走一走
上班的時候想吃零食的時候走來走一走
結論:一天就過了!

重回到自己規定自己認真工作、認真休息的時間,你會更有效率地完成一件事。

一起使用番茄工作法讓自己合理休息

用這5個步驟提升你的工作效率

  • 條列出今天或當下必需要做的事情
  • 設定自己預期要完成的番茄數
  • 持續工作直到時間完成
  • 休息5至10分鐘
  • 如果完成4個茄(2小時)就休息15分鐘
番工作法的番茄鐘
寫一篇文章大概需要讓瑪斯用掉2個番茄
番茄工作法報表
好玩的事你還有工作報表統計

瑪的結論

人類很奇怪,總是習慣被虐待

管理時間很受限
會發現你無極限

近來的工作效率可以提升,文章可以很認真寫,我覺得多虧了這個小工具。有沒有印象許許多多的行為都在想辦法讓你「行為解鎖」? 人們特愛成就感,工作要、生活要、因為有挑戰才會進步。

番茄工作法有許多的實用APP或是軟體,下有機會再來介紹瑪斯使用的工作軟體。

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